Hängemappen für Registraturschränke
Mit einer Hängeregistratur
hat man im Büro oder auch am Arbeitsplatz zu Hause eine schnelle
und platzsparende Möglichkeit, eine Vielzahl von unterschiedlichen
Papieren, Prospekten oder Zeitungsausschnitten aufzubewahren. Die Hängemappen
sind an drei Seiten offen und werden an der oberen, offenen Seite in einem
Kasten oder einem Schrank mittels seitlicher Haken eingehängt. Da
an der Oberseite verschiebbare Reiter aufgesetzt sind, können die
einzelnen Mappen beschriftet und sehr übersichtlich abgelegt werden.
Dadurch hat man einen hervorragenden Überblick über die Inhalte
jeder einzelnen Mappe. Andererseits können die Hängemappen auch
direkt mit Text versehen werden, wenn es sich um dauerhaft gleiche Inhalte
handeln sollte.
Der große Vorteil der Verwendung von Hängemappen ist der schnelle
Zugriff und die schnelle Ablage. Gelegentlich liegen eingegangene Briefe,
die noch nicht beantwortet sind, als Stapel auf dem Schreibtisch. Mit
der Hängeregistratur können die Briefe nach Themen geordnet,
abgelegt, und dann zur Bearbeitung komplett und schnell wieder aus der
Hängemappe entnommen werden. Mit Hängemappen kann Unübersichtlichkeit
durch eine Vielzahl von Briefen oder Dokumenten auf dem Arbeitsplatz vermieden
werden.
Ist eine Mappe leer, ist sie durch Neubeschriftung des Reiters für
ein anderes Thema nutzbar. Dadurch hat eine solche Registratur eine Vielzahl
von verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten.
Bei Aufbewahrung von kleineren Objekten, wie kleine Zeitungsausschnitte
oder kleinere Fotos, ist zu beachten, dass die Hängemappen an den
Seiten offen sind und diese Objekte eventuell aus der Mappe fallen können.
Wenn das wegen der Wichtigkeit der Dokumente eine wesentliche Rolle spielt,
dann ist besser auf die Hängetaschen
zurückzugreifen, die nur an der obere Seite offen ist.