Hängeordner aus Hartpappe
Im Büro muss immer Ordnung
herrschen. Alles sollte gut sortiert, übersichtlich geordnet
und schnell zu finden sein. Für größere Vorgänge
und umfangreichere Dokumente bietet sich der Aktenordner an, um Schriftverkehr
oder Schriftsammlungen zusammenzufassen und gut sortiert aufzubewahren.
Sollte allerdings die Anzahl der Aktenordner zu groß werden, dann
besteht die Möglichkeit, Hängeordner zu verwenden, die
in speziellen Schränken oder Wagen hängend aufbewahrt werden
können. Damit sind nicht alle Ordner sichtbar, in den Schränken
können mehr Akten aufbewahrt werden und gleichzeitig ist ein schneller
Zugriff gewährleistet.
Die Hängeordner bestehen aus Hartpappe, das Format ist normalerweise
A4, aber auch im A3-Format sind Hängeordner zu haben. Die Breite
ist unterschiedlich und variiert zwischen 5 und 8 cm. Wie bei einem stehenden
Ordner ist ein Rückenschild aufgeklebt, um Kennzeichnungen und Beschriftungen
vorzunehmen. Im Rücken ist wie üblich ein Loch vorhanden. Bei
Hängeordnern ist dieses Loch allerdings in der Mitte, um sie damit
aus der Hängeregistratur heben zu können. Die Haken, die zum
Aufhängen der Ordner dienen, sind klappbar. Damit können die
Dokumente für die Zeit der Bearbeitung wie gewohnt auch auf den Schreibtisch
gestellt werden.
Auch beim Einheften der Dokumente in den Hängeordner sollte darauf
geachtet werden, dass keine Seiten lose in den Ordner kommen. Beim Aufhängen
könnten die Dokumente herausfallen und es wird Probleme bereiten,
wieder die richtige Zuordnung zu finden.
Mit einer Hängeregistratur,
die entweder aus Hängemappen, Hängetaschen,
Hängeheftern oder Hängeordnern
besteht, hat man optimale Aufbewahrungsmöglichkeiten für Akten,
Post oder Verträge. Mit den dazugehörigen Schränken oder
Rollwagen ist ein außerordentlich
schneller Zugriff gewährleistet.