Das Hängeregister als Ablage
Ein Hängeregister bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit
der Ablage.
Die Hängeordner
sind am Ordnerrücken mit Haken ausgerüstet und werden in die
Schienen der Hängeregistratur eingehängt. Die Registratur an
sich kann dabei in geschlossenen Schränken oder offenen Regalen bestehen.
Der Vorteil liegt dabei in der Ausbaumöglichkeit, welcher keine Grenzen
gesetzt sind.
Grundsätzlich kommen drei Ordnersysteme zum Einsatz:
Am geläufigsten sind die Hängehefter.
Hier werden die Dokumente wie in einem Schnellhefter abgelegt. Alle Blätter
des Hefters müssen allerdings gelocht und eingeheftet sein, da sonst
Blätter herausfallen.
In die Hängemappen
kann man alles schnell ablegen, sie sind nach dem einhängen in die
Registratur nach oben geöffnet, jedoch sind die Mappen seitlich offen,
es können also Unterlagen herausfallen.
Die Hängetaschen sind ebenso wie die Mappen nach oben geöffnet,
jedoch seitlich verschlossen.
Für Loseblattsammlungen oder unterschiedlich große Formate
sind diese am besten geeignet.
Alle Systeme können mit verschiebbaren und beschriftbaren Reitern
versehen werden, um ein schnelles Auffinden der Akte in der Registratur
zu ermöglichen.
Die Vorteile einer Hängeregistratur
bestehen in einem übersichtlichem Ablagesystem, welches einen schnellen
Zugriff und variablen Ausbau ermöglicht.
Desweiteren können auch die einzelnen Akten individuell gestaltet
werden und damit schon Hinweise geben. Sollten einzelne Akten benötigt
werden, können diese im Bedarfsfall in Registerboxen schnell und
sicher transportiert werden.